Excel tarjoaa kattavat mahdollisuudet työkirjojen suojaamiseksi. Suojauksen avulla voidaan suojata sellaiset osat työkirjasta (esim. valmiit kaavat), joita ei ole tarkoitettu muokattaviksi.
Jokainen Excelin solu on lähtökohtaisesti lukittu. Lukituksella ei tässä yhteydessä tarkoiteta soluviittauksen lukitusta, vaan itse solun konkreettista lukitusta erilaisia toimenpiteita vastaan.
Lukitus ei kuitenkaan ole voimassa työkirjassa, ennen kuin taulukko tai työkirja suojataan.
Suojauksen saa päälle Tarkista -välilehdeltä ”Suojaa taulukko” -kohdasta.
Taulukon suojaus voi olla monen tasoista: voit estää mm. solujen valinnan, muotoilun, rivien ja sarakkeiden lisäämisen ja poiston. Voit valita suojaukseen salasanan tai jättää sen tyhjäksi, jolloin suojauksen saa pois ilman salasanaa.
Yksittäisen solun lukitus
Koska lähtökohtaisesti kaikki taulukon solut ovat lukittuja, tulee yksittäisen solun lukitusta varten ensin poistaa muiden solujen lukitus.
1. Valitse koko taulukko painamalla Ctrl + A tai klikkaamalla vasemman yläkulman valitsinta.
2. Klikkaa mitä tahansa solua oikealla painikkeella ja valitse ”Muotoile solut…”
1. Valitse Suojaus-välilehti.
2. Poista valinta ruudusta ”Lukittu”.
3. Paina OK.
1. Valitse solu, jonka haluat lukita.
2. Klikkaa solua hiiren oikealla painikkeella ja valitse ”Muotoile solut…”
1. Valitse Suojaus-välilehti.
2. Lisää valinta ruutuun ”Lukittu”.
3. Paina OK.
Valitse ”Suojaa taulukko” Tarkista-välilehdeltä.
Valitse haluamasi ominaisuudet lukitulle solulle. Jos et halua, että käyttäjä voi muokata solua, ota rasti pois kohdasta ”Muotoilla soluja” ja paina OK.
Nyt yrittäessäsi muokata lukittua solua, saat virheilmoituksen, eikä muokkaus onnistu. Saat solun jälleen muokattavaksi poistamalla taulukon suojauksen Tarkista -välilehdeltä.
Kommentoi