Lukijakysymys: Max ja Min useiden arvojen joukosta Pivot-taulukolla

Tänään päästään käyttämään pivot-taulukoita lukijan kysymyksen ratkaisemiseksi. Jos sinulla on excel-aiheinen kysymys, mihin haluaisit vastauksen, ota yhteyttä täällä.

Olen tallettanut lämpötiloja ja kosteuksia tuhansia rivejä. Haluaisin saada eri päiviltä max ja min tulokset. Eri päivinä on eri määrä mittaustuloksia. 

Millä kaavalla tämä onnistuu?  

DATE              C     RH
5.11.2018       25,56   26,00
5.11.2018       25,34   26,24
5.11.2018       24,68   26,43
5.11.2018       24,68   26,43
5.11.2018       24,74   27,14
5.11.2018       25,84   24,03
6.11.2018       25,03   28,60
6.11.2018       24,79   29,33

Tämän ongelman ratkaisu kaavoja käyttämällä on mahdollista, mutta melko työlästä ja virhealtista. Excel tarjoaa onneksi paljon helpommankin tavan, nimittäin pivot-taulukot.

Pivot-taulukon luominen

Valitse ensin koko tietoalue, missä halutut luvut löytyvät (myös otsikot). Sitten klikkaa Lisää -> Pivot-taulukko.

Seuraavaksi valitaan mihin pivot-taulukko luodaan. Oletusasetuksena taulukosta luodaan uusi välilehti, mutta voit halutessasi luoda taulukon olemassa olevalle välilehdelle. Kun olet tehnyt valintasi, klikkaa OK.

Pivot-taulukon tärkeimmät toiminnallisuudet löytyvät kenttäluettelosta oikeasta reunasta. Tarvitsemme tässä tehtävässä ainoastaan rivit- ja arvot-laatikoita.

Raahaa kentän tiedot oikeisiin laatikoihin, DATE -kenttä rivit-laatikkoon ja C sekä RH -kentät arvot-laatikkoon.

Oletuksena numerodatalle on lukujen summaus, mutta koska olemme kiinnostuneita minimistä ja maksimista, valitaan molempien kenttien osalta yhdistämismenetelmäksi ”Pienin”. Pääset valintaan klikkaamalla pientä i-kirjainta kentän nimen vieressä (kts. kuva).

Koska haluamme myös mukaan suurimmat arvot kyseiseltä päivältä, raahamme samat kentät vielä uudestaan laatikkoon. Tämä tekee niistä kopion pivot-taulukkoon. Huomaa, että jälleen oletusasetuksena luvuista lasketaan summa. Vaihdetaan se samaan tapaan kuin edellä:

Lopputuloksena on päivätasolla jokaisen sarakkeen pienimmät ja suurimmat arvot. Eikä tarvinnut kirjoittaa yhtään excel-kaavaa!

Jos sinulla on excel-aiheinen kysymys, mihin haluaisit vastauksen, ota yhteyttä täällä.

Ei kommentteja, oletko sinä ensimmäinen?

Kommentoi

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.


*